各团支部：

定于近期进行2018年7—12月份在校学生团员团费收缴、团员注册、团员证补办及2018级新生（含研究生）团员关系转入等工作。具体事宜通知如下：

一、时间：2018年10月27日—10月28日（地点为东校区4#服务吧，管理学院全体学生在东校区办理），周六、周日上午9：00—11：00，下午3：00—6:00。为节约时间，请通知学生提前做好准备，并严格按照时间安排进行。

二、办理新生团员关系转入手续

请各团支部审查新生团员的团籍档案，若审查没有问题，以团总支为单位收齐新生团员证，到东校区4#服务吧办理团员关系转入手续。请各新生团支部书记在“组织关系接转”页的下半栏内用钢笔或中性笔填写“（2018）年（9）月（10）日组织关系转入”。新生团员关系（指学生当年的入团志愿书，有的学生入团志愿书在中学阶段丢失，中学团委开据的丢失证明也可代替，既无入团志愿书又无丢失证明材料者，必须返回中学阶段补办或开据证明，无材料者不能认定团员身份）由团总支负责存入学生档案。

四、收缴2018年7—12月份在校学生团员团费

今年团费收缴使用山东理工大学校园统一收费系统，团员团费仍执行每人每月0.2元收缴标准，半年每人共计1.2元，请以团支部为单位，填写好缴费团员信息统计表（见附件1），10月26日晚9点前由各年级负责人将电子版发送至学院团总支，同时11月1日—10日，请各团支部通知学生在学校缴费平台按照缴费流程进行网上缴费（见附件2）。

五、办理在校学生团员的团关系注册

按规定团关系注册每半年进行一次，各团支部负责在学生交纳团费时统一为团员进行注册，此工作与团费收缴同时进行，以此作为团费收缴凭据。部分学生团员证注册页已填满，可到东校区4#服务吧领取附加页。

六、补办团员证

在校学生团员若丢失团员证，需携带《团员证补办登记表（学院版）》（见附件3），以团总支为单位按通知时间和地点提交补办手续，补办登记表电子版各年级负责人于2018年10月26日晚9点前发至学院团总支。请将补办团员证的所需费用（3元钱/每人/每证工本费）一并在团费收缴系统缴纳，并携带补办人一寸彩色照片一张（照片背后请注明姓名）交至各年级负责人处，由学院统一办理。现团员证补办需向团省委申请补办新版团员证，故补办完成时间待定，另行通知。

七、其他工作用章说明

因办理团关系转接需在事务中心使用校团委公章，故在此期间不办理其他使用公章的业务，请自行调整公务办理时间。

管理学院团总支

              2018年10月24日

 附件1：缴费团员信息统计表.xls附件2：统一收费系统使用手册（学生及其他缴费人员）.doc附件3：团员证补办登记表（学院版）.xlsx