各团支部： 

　　定于近期进行2023年1—6月份在校学生团员团费收缴、团员注册、团员证补办及2023届毕业生团关系转出等工作。具体事宜通知如下：

　　一、团员注册、团员证补办及2023届毕业生团关系转出等工作的时间地点安排

　　2023年5月25日——2023年5月28日集中办理，其中5月29日下午2：00-6：00在东校区4号教学楼102室“为您服务吧”办理。为节约时间，请各团支部通知学生提前做好准备，以班级团支部为单位提前收齐团员证，到指定地点办理本团支部业务，并严格按照以下时间安排进行。

　　二、收缴2023年1—6月份在校学生团员团费

　　团费收缴使用山东理工大学校园统一收费系统，团员团费仍执行每人每月0.2元收缴标准，半年每人共计1.2元，请以团支部为单位，填写好缴费团员信息统计表（见附件1），请严格按照管理学院共青团工作群内的注意事项填写，于5月19日前将电子版通过电子邮箱发送至团建事务工作邮箱glxytjswb@163.com，同时6月2日—6月12日，请各团支部通知学生在学校缴费平台按照缴费流程进行网上缴费（见附件2）。（注意：党员、预备党员是双重身份，保留团籍，也需要交团费。）

　　三、办理在校学生团员的团关系注册

　　按规定团关系注册每半年进行一次，各团支部请提前填写注册时间（写盖章当天，即5月28日），在学生交纳团费时统一为团员进行注册，此工作与团费收缴同时进行，以此作为团费收缴凭据。部分学生团员证注册页已填满，可于办理时找团建事务工作签名领取附加页。

　　四、补办团员证

　　在校学生团员若丢失团员证，需携带《团员证补办登记表（学院版）》（见附件3）电子版，以团支部为单位按通知时间和地点提交补办手续，补办登记表电子版于2023年5月23日晚18点前前发送到邮箱glxytjswb2@163.com。请将补办团员证的所需费用（1元钱/每人/每证工本费）一并在团费收缴系统缴纳，并以班级团支部为单位收齐补办人一寸彩色照片一张（照片背后请注明班级姓名）于5月24日晚19:00—21:00交到东校区4教217团员活动室（照片与电子登记表请一并提交，缺一不可）。现团员证补办需向团省委申请补办新版团员证，故补办完成时间待定，另行通知。

　　注：目前因山东籍和外省籍在团员证补办的手续上有差异，请在填写补办登记表时做好生源地信息的录入。

　　五、办理毕业生团关系转出手续

　　以团支部为单位收齐毕业生团员证，按照转出要求和规定时间到指定地点办理团关系转出手续。请各团支书在“组织关系接转”页的上半栏内用钢笔或黑色中性笔填写“（2023）年（6）月（10）日因（毕业）组织关系转出，团费交至（2023）年（6）月”。毕业生团关系（指入团志愿书或中学团委开据的团关系丢失证明）由各团委负责存入毕业生档案。请注意时间节点，逾期请自行去西校大学生艺术中心进行盖章。

　　六、在“智慧团建”系统上做好2023年毕业学生团员团组织关系转接工作

　　按照办公系统《关于在“智慧团建”系统上做好2023年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》要求，做好网上团组织转接工作。因特殊情况，如毕业生因升学、参军、考取公务员（选调生）或特殊单位就业需要开具书面团关系转接证明，请本人携入学通知书（调档函）或就业单位信函于6月19日（上午10:00-12:00交至4#205办公室），学院团委一并带到大学生事务中心办理相关手续。

　　注：团组织关系转接工作将在“2023届毕业生团组织关系转接群”另行通知。

附件：

附件1：缴费团员信息统计表(1).xls

附件2：统一收费系统使用手册（学生及其他缴费人员）.doc

附件3：团员证补办登记表（学院版）.xlsx

管理学院团委

                                                       2023年5月18日