为了加强对管理学院学生日常事务的管理，规范“为您服务吧”的工作流程，促进管理学院学生工作有序进行，特制定本条例。

第一条请销假办理流程

（一）因驾校、职业资格、其他教学计划外正规考试，或因外出参赛、参会以及参加其他由学校、学院统一安排的活动，至少提前一天凭身份证明和准考证（预约证明）、比赛（会议）通知、学校学院证明，到所在辅导员处请假，由辅导员授权服务吧助理办理请假手续。

（二）因病住院凭医院病历办理请假手续。凭借病历纸质版或电子版到所在辅导员处请假，由辅导员授权服务吧助理办理请假手续。

（三）因突发事件、家庭事务或者个人其他事项，以及到淄博市以外或省外，需家长与辅导员联系沟通后，由辅导员核实后知会值班助理，在各年级窗口办理请假手续。

（四）请假时间到期后，必须到年级窗口办理销假或者续假手续。

（五）值班助理汇总当天凭书面证明请假的情况，在服务吧QQ群内予以通报。

（六）注意事项

1.除国家法定假期和学校规定寒暑假假期，其他时间学生离校或无法参加教学、学生活动，均应办理请假手续。

2.请假分为事假或者病假。病假应出具医院证明，事假应出具相关的事项证明。

3.教学活动请假，经辅导员核实了解情况后，最终由任课教师决定是否审批。

4.学生请假要填写请假条，三天以内由辅导员批准，三天至七天由所在学院分管学生工作的副书记批准，七天以上由学院书记或院长批准。

第二条教室申请流程

（一）各学生组织、各社团、各班级（团支部）安排1名经办人至少提前2天到所在辅导员处申请教室，由辅导员授权服务吧助理办理教室申请手续。

（二）值班助理打印教室使用申请单，经归口管理的辅导员老师签字后加盖学生工作办公室公章。

（三）经办人领取申请单，交到物业管理中心教室管理部门。

（四）归口管理老师负责指导和掌握活动进程，确保安全。

第三条用印申请流程

（一）申请使用学院的行政章和党委章，由辅导员填写管理学院行政（党委）用印申请单，填好到一楼服务吧（4#102）盖章。

（二）因工作原因申请使用院学生工作办公室或院团委的章，由所在辅导员授权服务吧助理加盖相应公章。

（三）因个人原因（在读证明等）申请使用院学生工作办公室或院团委印章，由所在辅导员授权服务吧助理加盖相应公章。

（四）值班助理负责做好用印审核、登记，并把当天的用印记录在QQ群内进行通报。

第四条暂住证申领流程

（一）登陆网站http://123.232.43.169，用户名为“理工大学”，密码为“112233”。

（二）若是初次申领暂住证，登录网站后，点击“居住信息申报”。“现居住地”一栏选淄博市张店区西六路派出所，“现居住详址”一栏填写“淄博市张店区共青团西路88号”，“住所类别”选学校宿舍，“居住事由”选学习培训，“到达本地日期”选当天，“来本市原因”选就读求学，“拟居住期限”选一月至一年，“从事职业”选“其他专业技术职位”，其他选项按个人信息正确填写，最后点击“确认并提交”。

（三）若是二次申领暂住证，登录网站后，点击“历史记录查询”，输入办理学生信息，点击右上方的“查询”，出现学生信息后，点击学生信息条后面的“注销”，随后按照初次申领暂住证流程再次输入学生信息。

第五条 学生证注册流程

（一）学生入校后应按时缴纳学费，并于开学初将学生证交至班长处，由班长统一到服务吧进行注册。

（二）班长携带本班学生证在开学后两周内到服务吧进行注册，由值班助理在学生证上加盖“已注册”，使学生证生效。

（三）辅导员在开学后第二周周五之前汇总学生报到人数，并报给学院负责学籍注册的工作人员。

（四）学院负责学籍注册的工作人员将学院学生证注册情况于第三周周一至周三在学院网站公示，并将学生注册情况上报给学院领导。

（五）对于未按时注册的学生，辅导员要在公示期内通知到学生本人及家长。

（六）学院负责学籍注册的工作人员将学院学生证注册情况于第四周上报给学校教务处。

（七）没有及时报到注册的班级，辅导员要教育所在班级班长，若严重影响学院报到工作应给予严肃处理。

第六条 学生证补办流程

（一）辅导员统计所带学生补办学生证（副证）名单，填写补办学生证统计表，并将纸质版和电子版统计表上交给学院负责学生证补办的工作人员。

（二）学院负责学生证补办的工作人员审核学院学生证补办的材料，无误后，签字盖章，上交学校教务处。

（三）值班助理在规定时间领取已办好的学生证（副证），并下发至各班班长处。

第七条 本条例自2023年8月24日起施行，由管理学院学生工作办公室负责解释。

一、工作职责

（一）学生工作办公室（团委）工作职责

1.负责本科生思想政治教育及日常管理，开展分年级教育和安全守纪教育；

2.负责本科生党员发展工作；

3.负责本科生学风建设；

4.负责本科生班团建设、学生骨干培养及各级学生组织指导与管理；

5.负责本科生评先树优；

6.负责本科生奖助补免、勤工助学等资助工作；

7.负责本科生征兵、志愿服务西部计划等工作；

8.负责本科生心理健康教育；

9.负责本科生公寓安全、卫生、文化建设；

10.负责本科生第二课堂成绩单；

11.负责本科生创新创业竞赛；

12.负责本科生社会实践及志愿服务；

13.负责各级学生组织指导及管理工作；

14.负责本科生校园文化活动及日常体育锻炼；

15.负责本科生工作相关材料及档案的收集、整理及归档；

16.负责本科生职业生涯规划和就业指导工作；

17.完成上级主管部门和学院领导交办的其他工作。

（二）班级工作职责

1.负责安全稳定，定期开展安全隐患排查，准确掌握班级成员在校及外出情况；

2.负责学风建设，做好班级成员课堂出勤、综合测评、学情分析等相关工作；

3.负责文体活动，结合班级实际开展丰富多彩的文体活动及日常体育锻炼，做好运动员选拔和各类文化作品征集工作；

4.负责公寓建设，做好公寓安全、卫生、文化工作；

5.负责征兵入伍，做好征兵期间的宣传、动员和推报工作；

6.负责各类信息采集上报，班级成员档案整理；

7.参与评先树优，做好先进集体和个人的评选工作，典型人物和先进事迹的挖掘与推报工作；

8.参与奖助补免，协助辅导员做好贫困生认定、奖助学金评选、勤工助学岗位申报等工作；

9.加强与辅导员、班主任和任课教师的沟通交流；

10.协助辅导员做好职业生涯规划和就业指导工作；

11.协助辅导员做好突发事件应急处理。 

（三）团支部工作职责

1.负责青年学生思想引领和意识形态教育，定期开展思想动态调研，准确掌握青年学生关注的热点焦点问题；

2.做好团员日常管理、团员发展、团组织关系转接和团费收缴等工作，负责主题团日活动，做好策划、活动开展、记录与宣传等工作；

3.负责智慧团建，做好团员信息维护和定期上传三会两制一课；

4.负责团组织推优工作，做好相关材料的收集整理归档；

5.负责学生干部民意测评，协助做好学生干部换届与交流培训。负责第二课堂成绩单，做好活动开展中团支部成员的报名签到与学分获取；

6.负责社会实践与志愿服务，组织团支部成员组建团队积极主办或参加相关活动；

7.负责三支一扶、志愿服务西部计划，做好相关工作的宣传发动和组织推报；

8.负责科技创新，组织好班级成员参加各类创新创业竞赛；

9.负责心理健康教育，组织班级成员积极参加相关团体心理辅导和素质拓展活动，发现异常情况及时向辅导员汇报；

（四）学生党支部工作职责

1.宣传和执行党的路线、方针、政策，贯彻和执行党中央、上级组织和本级组织的决议；

2.根据上级有关要求，做好重大事项的表决讨论，各类优秀的表决推报；

3.按要求开展好主题党日活动，加强学生党员思想引领和政治理论学习；

4.通过灯塔党建在线系统，做好党组织关系转接、党员信息录入及三会一课资料上传工作；

5.加强对学生党员的教育、管理、监督和服务，定期召开组织生活会，开展批评和自我批评，借助各类活动载体，发挥学生党员的先锋模范作用；

6.组织学生党员参与班（年）级事务管理，维护学校、学院的稳定。支持、指导和帮助团支部、班委会及学生社团根据学生特点开展工作，促进学生全面发展。

7.培养教育学生中的入党积极分子，按照标准和程序发展学生党员，不断扩大学生党员队伍。

8.积极了解学生的思想状况，经常听取他们的意见和建议，并向有关部门反映。根据青年学生的特点，有针对性地做好思想政治教育工作。

二、工作标准

（一）辅导员“十个一”工作标准

1.每晚夜间查寝1次，并做好记录（在校期间覆盖至班级每名学生，放假期间覆盖至申请留校住宿每名学生）；

2.每周深入学生公寓不少于1次；

3.每周用网络手段与学生交流不少于2次（可以发布日常关爱、节日祝福或转发优秀励志文章，做好网络思政教育）；

4.每周深入课堂随堂听课，并与任课教师交流不少于1次；

5.每天与学生面对面的谈心谈话不少于1次，每学期与特殊学生谈话交流达到全覆盖；

6.每月与班主任交流不少于1次；

7.每月召开主题班会、学生干部会议均不少于1次；

8.每学期开展学情分析不少于1次；

9.每学期开展学生干部民意测评、换届调整不少于1次；

10.每学年开展学生干部培训不少于1次。

（二）班级导师“五个一”工作标准

1.每周与学生个别谈话不少于1次，每学期达到学生个别谈话全覆盖。

2.每月与辅导员和任课教师交流不少于1次；

3.每月开展学业辅导或专业交流不少于1次（本人主讲或邀请他人均可）。

4.每学期开展专业的学术报告不少于1场；

5.任期内组建并指导班级科技创新团队不少于1支。