[通知·管理]关于在校学生补办学生证与火车优惠卡充次的通知
各班级:
根据工作安排,在校学生补办学生证与火车优惠卡充次工作定于本月进行,相关工作通知如下:
一、在校学生补办学生证
1.学生登录教学综合信息服务平台提交学生证补办申请,如需修改火车区间站或家庭地址,操作流程参照《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》(附件1)。
2.学院负责人登录教学综合信息服务平台导出补办名单,审核火车区间站及家庭地址等信息,审核无误后通过。
3.教务处审核并下载学院通过的学生申请,根据学生提交的内容更新火车区间站及家庭地址等信息。
4.补办学生证申请及审批流程,请参照《教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程》(附件2)
5.以学院为单位,将审核通过的缴费名单签字盖章送交教务处,教务处依据此名单办理学生证,按学院审核通过的火车区间站办理火车优惠卡(学生证 6 元/张,火车优惠卡 7 元/张)。
6.各学院在规定时间领取已办理好的学生证(副证)。
工作安排:学生网上申请:12 月 12 日-20 日
学院审核:12 月 21 日-22 日
教务处审核:12 月 23 日
统一办理时间:12 月 24 日
二、火车优惠卡充次
1.火车优惠卡充次工作请以班级为单位,收齐后统一办理, 新办理的学生证不需要充次。
2.办理时间:12 月15日-18日;办理点:四教102(服务吧)。
三、注意事项
1.特别强调:火车区间站只能填写《2020 年火车站站名字典》(附件 3)中的“站名”字段(如:济南),不允许添加任何其他字符,否则会导致写优惠卡失败。家庭地址为淄博市的不允许填写火车区间站。
2.火车区间站可为家庭所在地或父母实际居住地,由学生本人选定。若学生选择父母实际居住地,需提供相应证明,由学生所在学院审核相关材料,学生通过教学综合信息服务平台个人信息维护修改。
3.根据相关要求,学生证火车区间需与火车优惠卡相同,更改火车区间必须换证。只办学生证不办优惠卡的学生需将火车站修改为“空白”。
4.教务处根据学院提供的缴费名单统一办理学生证,未缴费者不予办理。
附件:
附件2.教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程 .docx
管理学院学工办
2020年12月11日